Artikel fra Thisted Dagblad d. 23. april 2011

For et år siden tog Hanstholm Idræts Forening afsked med den gamle foreningsstruktur.
Sidste år besluttede den da 90 år gamle idrætsforening i Hanstholm at gennemføre en omfattende omorganisering med det klare mål, at foreningen kan fejre 100 års jubilæum som en trimmet og velfungerende klub både når det gælder organisering, ledelse og tilbud til medlemmerne.

- Vi vil ændre den foreningsstruktur, som vi har haft siden 1975, så vi tager højde for nutidens krav, sagde Ejner Frøkjær. daværende H.I.F-formand.

Et år efter de gennemgribende omlægninger, kan bestyrelsesformand Bettina Larsen og bestyrelsesmedlem Lennart Mouritzen konstatere, at klubben efterhånden er på omgangshøjde på de store linjer.

- Det første år er i høj grad gået med at få styr på økonomien og med at indføre standardiserede rutiner, siger Lennart Mouritsen.

I dag er H.I.F struktureret med en fælles bestyrelse og et antal udvalg, som hver især har ansvar for helt bestemte aktiviteter og funktioner i klubben. Således er det op til idrætsudvalget at sikre, at klubbens tilbud om badminton, fodbold, håndbold og gymnastik fungerer, og udvalget kan koncentrere sig fuldt ud om det i vished om, at andre uudvalg har styr på ting som økonomi, sponsorer, klubhus og andre aktiviteter som pinsefest, basar og julebanko.

Da Ejner Frøkjær sidste år beskrev nogle af tankerne bag den nye struktur var en af tingene at sikre, at de foreningsaktive løste de opgaver, de brændte for frem for at blive påduttet opgaver, som ikke fængede hos dem.

Her har foreningens hjemmeside, www.hanstholm-if.dk en central funktion.

- På hjemmesiden har vi oprettet en "hjælperbørs" i et forsøg på at tilbyde folk, som gerne vil hjælpe, en mulighed for at byde ind på de opgaver, de selv har interesse i. Alternativet er den gamle måde, hvor man forsøger at få frivillige til at lave noget, de måske ikke har lyst til, forklarer Lennart Mouritzen.

Hjemmesiden er også medlemmernes adgang til at betale kontingent, til- og framelde sig aktiviteter og til at holde sig opdateret i det hele taget.

Yderligere har H.I.F. i forbindelse med omlægningerne for alvor taget EDB i brug til styring og administration af klubbens aktiviteter. Systemet hedder Conventus og er en hjælp både til medlemsstyring, bogholderi og når medlemmerne tilmelder sig aktiviteterne.

- Administration af medlemmer og aktiviteter er i reglen en af de klubfunktioner, der hurtigt kan tage livet at frivilligt engagement. Simpelthen fordi det ofte opleves som besværligt. Nu har vi et redskab, som fungerer overskueligt og effektivt - og så letter den daglige administration. Vi har 508 medlemmer - og har registreret omkring 600 brugere i Conventus-systemet, siger Lennart Mouritzen.

Her og nu har H.I.F fokus på den fodboldturnering, som netop er startet, mens vinteraktiviteterne håndbold og gymnastik er slut.

- Lige med undtagelse af zumba. Den aktivitet fortsætter, for det er blevet en succes, som rent faktisk har engageret og aktiveret en masse mennesker, som vi ikke har set til vores andre tilbud, fortæller de to bestyrelsesrepræsentanter.

Så år et efter strukturomlægningen har foreningen mod på fremtiden.

- Vi gav hinanden håndslag på, at det vil tage to, måske tre år at få alt på plads i de nye rammer. Men vi er enige om, at det må tage den tid, der skal til - og at der skal bakkes op om ændringerne, før de for alvor fungerer. Men vi er allerede nået langt, siger Lennart Mouritzen.

artikel fra Hanstholm Posten uge 10-2010

Det var egentlig af nød at Hanstholm Idrætsforenings hovedbestyrelse for godt et år siden satte en proces i gang, der skulle slutte med en slankere og mere moderne styring af klubben eller klubberne. For HIFs mange idrætsgrene havde hver deres bestyrelse, og det var blevet stadig sværere at få pladserne besat.

Nu er alle underbestyrelserne væk og kun en enkelt i toppen af HIF er tilbage sekunderet af et aktivitetsudvalg og et økonomisk udvalg. Det besluttede generalforsamlingen i sidste uge var fremtiden for Hanstholm Idrætsforening.

En velbesøgt generalforsamling, hvor den nye struktur gav anledning til lidt ængstelse og debat.

Men de omkring 40 fremmødte blev enige om, at det var vejen at gå.

Ny formand

En ny bestyrelse i toppen af den store idrætsforening blev vedtaget. Ikke med kun tre, som var det oprindelige oplæg. Generalforsamlingen ønskede at bestyrelsen kunne være op til fem personer i stedet. Som formand for den nye første bestyrelse, som blev på fire mand, blev Bettina Larsen. De øvrige som blev valg var: Aage Bruun, Morten Bak Andersen og Lennart Mouritsen.

Til økonomiudvalget blev Grethe Jensen valgt som ny formand, og i udvalget sidder også Ole Nielsen og Mie Bojesen. Til aktivitetsudvalget blev valgt Agnete Foldager, som ny formand, sekunderet af Jimmi Guldhammer og Malene Ewald.

Den nye formand for HIF, Bettina Larsen, er glad for ikke at bare at processen er ovre og de nye tider er begyndt i HIF. Det har også været en lærerig tid for os alle. Vi har arbejdet grundigt og støttet hinanden flot, og det skal vi fortsætte med, siger den nye formand.

- NU skal vi i arbejdstøjet. Nu skal vi og hurtigst muligt have aktivitetsudvalget i gang med årets kommende aktiviteter og have sat folk på de enkelte opgaver, fortæller Bettina Larsen.

- Vi skal i gang med det, vi har lært, nemlig at ”lave bobler”. Nemlig finde aktiviteter og sætte tre nye folk på hele tiden. Jeg tror at det bliver rigtigt godt og opfordrer folk til ikke at læne sig tilbage, men være vakse, når opgaverne dukker op. Det bliver rigtigt sjovt igen at lave idrætsforeningsarbejde, slutter HIFs nye formand Bettina Larsen, der i øvrigt kan fortælle at generalforsamlingen helt usædvanligt blev afsluttet med klapsalver.